Neue Akteure haben Maßnahmen ergriffen, um das Konzept der Nebensaison abzuschaffen und es durch das Konzept der Zwischensaison zu ersetzen, das auf einer größeren Attraktivität der Veranstaltungen basiert. Nach der Sommersaison legt Punta del Este seine Panamahüte, Tuniken und weißen Hemden ab, um sich von seiner weniger bekannten Seite zu zeigen und sich in Hemden und Anzügen zu kleiden.
Mit dem Auftauchen neuer Akteure zeichnen sich erste Fortschritte auf dem Weg ab, Punta del Este als Ziel für Konferenzen und Firmenveranstaltungen zu nutzen, um mit der unerwünschten Saisonalität zu brechen.
Das Flaggschiff ist das im Juli letzten Jahres eröffnete Kongresszentrum, das den gesamten Ferienort verbindet und inklusive Ausstellungsfläche Platz für bis zu 10 Personen bietet. Ein weiterer Akteur ist das Punta del Este Convention Bureau, eine gemeinnützige öffentlich-private Partnerschaft, die sich aus führenden Wirtschaftsvertretern der Region, der Gemeinde Maldonado, der Gemeinde Punta del Este sowie der Hotel-, Restaurant-, Handels- und Immobilienkammer zusammensetzt.
Das ebenfalls im letzten Jahr gegründete Büro fungiert als unterstützendes Instrument bei der Auswahl von Punta del Este als Reiseziel für Kongresse und Tagungen. Es verfügt über eine Datenbank mit allem, was Sie für die Planung eines Kongresses benötigen, wie Hotels, Mietwagen, Flugangebote und Restaurants.
Nach Angaben des Tourismusministeriums gibt ein Konferenztourist durchschnittlich 670 US-Dollar pro Tag aus.
Für Verónica Igoa, Generalkoordinatorin des Convention Bureau, nimmt die Zahl der Veranstaltungen zwischen März und November zu, wobei das Convention Center einen deutlichen Einfluss darauf hat. Sie wies darauf hin, dass der Begriff „Nebensaison“ nicht mehr verwendet wird, sondern durch „Zwischensaison“ ersetzt wird. In diesem Jahr wird das Bureau dafür verantwortlich sein, den Mehrwert von Punta del Este als Konferenzziel in der gesamten Region zu fördern. Sein Aktionsplan sieht die Teilnahme an führenden lateinamerikanischen Messen im Bereich des Tagungstourismus vor.
Diese Situation weckt besondere Erwartungen an den Beginn einer neuen Wintersaison. Und darüber hinaus bleibt ein Sommer voller Rekorde im Tourismus des Landes zurück, der laut mehreren Geschäftsleuten aus der Hotelbranche eine Art guten Geist in die Fantasie gebracht hat.
Zwischen März und November bleiben 41 der 71 Hotels des Punta del Este Hotel Center geöffnet. Und davon verfügen 23 über mindestens einen Tagungs-, Presse- oder Konferenzraum
Doch über diesen Vorschlag hinaus sind einige Hotelbetriebe bereits vom Tourismus durch Kongresse und Tagungen „betroffen“, während andere darauf warten, dass ihr Geschäft von der Konsolidierung des Zentrums profitiert.
Ein weiterer wichtiger Kongressort auf der Halbinsel ist das Hotel Enjoy Conrad Punta del Este. Dessen PR-Manager Javier Azcurra berichtete, dass 2015 in den Sälen 110 Veranstaltungen stattfanden, während es 2016 über 150 waren. Er glaubt, dass sich der Wachstumstrend 2017 fortsetzen wird. Er führt dies auf die gemeinsamen Outreach-Bemühungen des Büros, Enjoys aggressiveren Ansatz zur Anziehung dieses Publikums und das wachsende Bewusstsein für die Vorteile zurück, die das Reiseziel bietet, wie etwa Steuerbefreiungen – unter anderem auf Mieten, Verpflegung und Soundsysteme – für die Ausrichtung von Konferenzen sowohl im Conrad als auch im neuen Kongresszentrum. Diese Politik wurde vom Tourismusministerium gefördert und ihre Verbreitung ist ein weiteres Ziel des Kongressbüros.
Für die Firmenveranstaltungen im Enjoy Conrad im Jahr 2016 empfing das Hotel 8.000 Teilnehmer, davon 80 % Ausländer. Das Kongresszentrum hat seinerseits die Ankunft von 7.800 Personen für verschiedene Veranstaltungen für diese Saison bestätigt, davon 5.800 für Konferenzen und Geschäftsreisen Messen oder Firmenevents. Für seinen Geschäftsführer Arnaldo Nardone hat jedes Kongresszentrum eine Konsolidierungsphase von drei bis fünf Jahren. Zu diesem Zeitpunkt ist es die Verwaltungsgesellschaft, die ihr eigenes Kapital bereitstellen muss, um das Gleichgewicht in der Verwaltung des Zentrums aufrechtzuerhalten. Obwohl das Zentrum für Nardone noch nicht über die Anzahl an Veranstaltungen verfügt, die man als erfolgreiches Unternehmen bezeichnen könnte, erzielt es dennoch gute Ergebnisse für die Destination.
Zum Spa hinzufügen
Es ist zweieinhalb Jahre her, seit sich das Grand Hotel auf der Halbinsel niedergelassen hat. Es verfügt über Veranstaltungsräume für bis zu 120 Personen und der Kongress- und Tagungsbereich macht 30 % seines Geschäfts aus.
Sein Geschäftsführer, John Iriondo, sagte, dass seine Räume bis zu fünf Mal von derselben Firma genutzt wurden und dass die Gruppen, die aus diesem Grund anreisten, hauptsächlich Uruguayer und Argentinier seien.
Laut Iriondo konzentrieren sich die meisten Veranstaltungen auf die Monate März, April und Oktober. Von Mai bis September nimmt die Intensität ab. Der Manager erklärte, dass sich das Kongresszentrum auf sein Geschäft auszuwirken beginne. Durch die Ausrichtung der Kongresse seien mittlerweile 80 bis 100 der 120 Zimmer des Hotels belegt. Obwohl sich die Möglichkeit, das Hotel zu füllen, mehrfach ergeben habe, habe man sich dagegen entschieden, „um die anderen Kunden nicht zu vernachlässigen“, so Iriondo. Er fügte hinzu, dass Führungskräfte, die an diesen Kongressen teilnehmen, seine Räumlichkeiten oft für kleinere Tagungen wählen. Daher seien die Kongresse für ihn ohnehin ein Nebengeschäft.
„Wir haben erwartet, was jetzt passiert. Allmähliches Wachstum, das dem Reiseziel zugutekommt.“ Arnaldo Nardone, General Manager des Convention Centers.
Im Awa Hotel wird laut Sales Manager Noelia Ortiz für die diesjährige Veranstaltung ein Zuwachs von 20 % erwartet. Die Managerin erklärte, dass bei Großveranstaltungen sowohl im Conrad als auch im Convention Center in der Regel alle Hotelzimmer belegt seien. Dies liege vor allem an der Nähe des Hotels zu beiden Veranstaltungsorten, aber auch an seinem aktiven Engagement: „Wir erwarten nicht, dass die Veranstalter dieser Kongresse zu uns kommen; vielmehr bieten wir uns als Veranstaltungsort an und gewähren zusätzliche Vorteile wie Rabatte auf Transport und bestimmte Dienstleistungen“, erklärte Ortiz.
„Die Erwartungen sind hoch. Jeder wird aktiver, weil der Sommer gut war und eine Art kollektive Synergie entsteht.“ Noelia Ortiz, Verkaufsleiterin des Hotels Awa.
Für dieses Jahr hat das Awa Hotel bereits die Sperrung aller seiner Zimmer aufgrund zweier Ereignisse im Convention Center bestätigt.
Der kaufmännische Leiter der Hotels Barradas, Golden Beach und Hotel del Lago, Germán Doldan, sagte, dass das Publikum der Veranstaltungen hauptsächlich zu den ersten beiden kommt, wobei das Hotel del Lago weiter entfernt liegt. Für November sind dem Barradas Hotel 40 seiner 71 Zimmer zugewiesen. Für September führte eine weitere Veranstaltung zu Reservierungen für das 15.Hotel Barradas
Die Lage ist ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl des Veranstaltungsortes. Für Nardone ist „ein Hotel, das Lage und einen guten Preis vereint, unschlagbar.“
Warten
Das Punta del Este Resort (ehemals Mantra) schließt im Winter erstmals seine Türen. Geschäftsführer Pier Luigi Taliento erklärte: „Es ist noch zu früh, um die Auswirkungen des Kongresszentrums auf Punta del Este abzuschätzen.“
„Wir müssen mindestens ein paar Jahre warten, bis die Anlaufphase abgeschlossen ist, und dann die Konferenzen nutzen, die drei oder vier Jahre im Voraus organisiert werden. Davon werden wir alle wirklich profitieren“, sagte er.
Enrique Briano, Geschäftsführer von Jean Clevers, stimmt dem zu: „Es hat eine Wirkung, aber nicht so stark wie die Erwartungen, die geweckt wurden, denn es befindet sich in einer Reifephase.“
Solanas seinerseits kehrte dieses Jahr zurück, um auf die Kongresse zu wetten, da dieses Segment zwei Jahre lang während der Arbeiten an der Kristalllagune zurücktreten musste. Die Wette gilt laut General Manager Alejandro D'Elía eigentlich für 2018, da diese Art von Veranstaltung mindestens zwei Jahre im Voraus gebucht wird.
D'Elía betrachtet das Punta del Este Convention Center als „strategischen Partner für alle Hotels und ein Plus für die Positionierung des Reiseziels.“
Einige relevante Ereignisse
Eine der wichtigsten Veranstaltungen, die dieses Jahr im Kongresszentrum stattfinden wird, ist Chinalac, eine Messe, auf der chinesische Exporteure und Unternehmen ausstellen und sich mit Geschäftsleuten aus Lateinamerika austauschen werden. Zu dieser Veranstaltung, die im November stattfinden wird, werden 800 Personen erwartet. Vom 8. bis 10. März fand im Convention Center der Kongress der Federation of Congress and Related Entities of Latin America (Cocal) statt, an dem 200 Personen teilnahmen.
Im April werden weitere 200 Personen im Rahmen der Veranstaltung der Vereinigung der Kongresszentren Lateinamerikas und der Karibik im Zentrum eintreffen, wo regionale Experten bewährte Praktiken bei der Verwaltung dieser Einrichtungen vorstellen werden.
Quelle: elobservador
