Nieuwe spelers hebben actie ondernomen om het concept "laagseizoen" uit te bannen en te vervangen door "middenseizoen", gebaseerd op een grotere aantrekkingskracht van evenementen. Na het zomerseizoen doet Punta del Este afstand van zijn panamahoeden, tunieken en witte overhemden om zijn minder bekende kant te laten zien, en kleedt zich in overhemden en pakken.
Met de komst van nieuwe spelers beginnen de eerste tekenen van vooruitgang zichtbaar te worden op de weg naar het benutten van Punta del Este als bestemming voor conferenties en bedrijfsevenementen om te breken met de ongewenste seizoensinvloeden.
Het vlaggenschip is het congrescentrum, dat in juli vorig jaar werd geopend. Het is een ruimte die het resort verbindt en een capaciteit heeft van maximaal 10 personen, inclusief de tentoonstellingsruimte. De andere speler is het Punta del Este Convention Bureau, een non-profit publiek-private samenwerking bestaande uit vooraanstaande zakenlieden uit de regio, de gemeente Maldonado, de gemeente Punta del Este en de kamers van koophandel, horeca en vastgoed.
Het eveneens vorig jaar opgerichte Bureau fungeert als faciliterend instrument bij de keuze voor Punta del Este als bestemming voor congressen en congressen. Het heeft een database met alles wat u nodig heeft bij het plannen van een congres, zoals hotels, autoverhuur, vliegtickets en restaurants.
Volgens gegevens van het Ministerie van Toerisme is 670 dollar het gemiddelde van wat een conferentietoerist per dag uitgeeft.
Voor Verónica Igoa, algemeen coördinator van het Convention Bureau, neemt het aantal evenementen tussen maart en november toe, en het Convention Center heeft daar duidelijk een impact op. Zozeer zelfs dat ze aangaf dat de term "laagseizoen" niet langer wordt gebruikt, maar dat het concept wordt vervangen door "middenseizoen". Dit jaar is het Bureau verantwoordelijk voor het promoten van de toegevoegde waarde van Punta del Este als congresbestemming in de hele regio. Het actieplan bestaat uit deelname aan toonaangevende Latijns-Amerikaanse vakbeurzen in de markt voor congrestoerisme.
Deze situatie zaait bijzondere verwachtingen om een nieuw winterseizoen te verwelkomen. En bovendien blijft er een zomer vol records achter die zijn gegenereerd op het gebied van het toerisme in het land, wat volgens verschillende zakenlieden in de hotelsector een soort goede geest in de verbeelding heeft geïnstalleerd.
Tussen maart en november blijven 41 hotels van de 71 aangesloten bij het Punta del Este Hotel Center open. En daarvan hebben er 23 minstens één vergader-, pers- of conferentieruimte
Maar afgezien van dit voorstel beginnen sommige hotels al te lijden onder het toerisme als gevolg van congressen en bijeenkomsten, terwijl andere wachten op voordelen van de consolidatie van het Centrum voor hun bedrijf.
Een andere belangrijke congreslocatie op het schiereiland is het Enjoy Conrad Punta del Este hotel. De PR-manager, Javier Azcurra, meldde dat er in 2015 110 evenementen in de hallen werden gehouden, terwijl het er in 2016 meer dan 150 waren. Hij verwacht dat de groei zich in 2017 zal voortzetten. Hij schrijft dit toe aan de gezamenlijke outreach-inspanningen van het Bureau, de agressievere aanpak van Enjoy om dit publiek aan te trekken en het groeiende bewustzijn van de voordelen die de bestemming biedt, zoals belastingvrijstellingen – onder andere op huur, maaltijden en geluidsinstallaties – voor het houden van conferenties in zowel het Conrad als het nieuwe congrescentrum. Dit beleid werd gepromoot door het Ministerie van Toerisme en de verspreiding ervan is een van de doelstellingen van het Convention Bureau.
Voor de bedrijfsevenementen die in 2016 in Enjoy Conrad werden gehouden, ontving het hotel 8.000 deelnemers, waarvan 80% buitenlanders. Het Convention Center heeft op zijn beurt de komst van 7.800 mensen voor verschillende evenementen voor dit seizoen bevestigd, waarvan 5.800 voor conferenties en zakenreizen. beurzen of bedrijfsevenementen. Voor de algemeen directeur, Arnaldo Nardone, heeft elk congrescentrum een consolidatieperiode van drie tot vijf jaar. Op dat moment is het de beheermaatschappij die voor eigen kapitaal moet zorgen om het evenwicht in het beheer van het centrum te behouden. Hoewel het centrum voor Nardone nog niet het aantal evenementen heeft dat als succesvol bedrijf kan worden aangemerkt, boekt het wel goede resultaten voor de bestemming.
Voeg toe aan de spa
Het is twee en een half jaar geleden dat The Grand Hotel zich op het schiereiland vestigde. Het beschikt over evenementenzalen voor maximaal 120 personen en het congres- en congressegment vertegenwoordigt 30% van de omzet.
De algemeen directeur, John Iriondo, zei dat de kamers tot vijf keer door hetzelfde bedrijf zijn gebruikt en dat de groepen die om deze reden arriveren voornamelijk Uruguayanen en Argentijnen zijn.
Volgens Iriondo zijn maart, april en oktober de seizoenen waarin de meeste evenementen plaatsvinden. Van mei tot en met september neemt de intensiteit af. De directeur legde uit dat het congrescentrum zijn bedrijf begon te beïnvloeden. Door het organiseren van congressen heeft het hotel het punt bereikt dat tussen de 80 en 100 van de 120 kamers bezet zijn. En hoewel de mogelijkheid om het hotel te vullen zich meerdere keren heeft voorgedaan, is besloten dit niet te doen "om de andere klanten niet te verwaarlozen", aldus Iriondo. Hij voegde eraan toe dat directeuren die deze congressen bezoeken, vaak zijn faciliteiten kiezen voor kleinere bijeenkomsten. Daarom genereren de congressen in ieder geval een bijverdienste voor hem.
"We hadden verwacht wat er nu gebeurt. Een geleidelijke groei die de bestemming ten goede zal komen." Arnaldo Nardone, algemeen directeur van het congrescentrum.
In het Awa Hotel wordt dit jaar een groei van 20% verwacht, aldus salesmanager Noelia Ortiz. De manager legde uit dat bij grote evenementen in zowel het Conrad als het congrescentrum doorgaans alle hotelkamers bezet zijn. Dit is grotendeels te danken aan de nabijheid van het hotel tot beide locaties, maar ook aan de actieve betrokkenheid: "We verwachten niet dat de organisatoren van deze congressen naar ons toe komen; wij bieden onszelf juist aan als locatie en bieden extra voordelen, zoals kortingen op vervoer en bepaalde diensten," aldus Ortiz.
"De verwachtingen zijn hooggespannen. Iedereen begint actiever te worden omdat de zomer goed was, en dat creëert een soort collectieve synergie." Noelia Ortiz, salesmanager van Hotel Awa
Voor dit jaar heeft het Awa hotel al de blokkering van al zijn kamers bevestigd vanwege twee evenementen in het Convention Center.
De commercieel manager van de hotels Barradas, Golden Beach en Hotel del Lago, Germán Doldan, zei dat het publiek dat van de evenementen komt vooral bij de eerste twee arriveert, terwijl het Hotel del Lago verder weg ligt. Voor november heeft het Barradas hotel 40 van de 71 kamers toegewezen. Voor september genereerde een ander evenement reserveringen voor 15.Hotel Barradas
Locatie is een onderscheidende factor bij het kiezen van een locatie. Voor Nardone: "Als een hotel locatie combineert met een goede prijs, is het onverslaanbaar."
Aan het wachten
Het Punta del Este Resort (voorheen Mantra) sluit voor het eerst deze winter zijn deuren. Directeur Pier Luigi Taliento verklaarde dat "het nog te vroeg is om de impact van het congrescentrum op Punta del Este te beoordelen."
"We zullen minstens een paar jaar moeten wachten tot de opstartfase is afgerond en dan profiteren van de conferenties die drie of vier jaar van tevoren worden georganiseerd. Daar hebben we allemaal echt profijt van," zei hij.
Enrique Briano, algemeen directeur van Jean Clevers, is het daarmee eens: "Het heeft impact, maar niet zo sterk als de verwachtingen die waren gewekt, omdat het nog in een rijpingsfase zit."
Solanas van zijn kant keerde dit jaar terug om te wedden op de congressen, aangezien dat segment tijdens de werkzaamheden aan de Crystal Lagoon twee jaar lang moest worden verlaten. De weddenschap is volgens algemeen directeur Alejandro D'Elía eigenlijk voor 2018, aangezien dit soort evenementen minimaal twee jaar van tevoren worden geboekt.
D'Elía ziet het congrescentrum van Punta del Este als "een strategische partner voor alle hotels en een pluspunt voor de positionering van de bestemming."
Enkele relevante gebeurtenissen
Een van de meest relevante evenementen die dit jaar in het Convention Center zullen worden gehouden, is Chinalac, een beurs waar Chinese exporteurs en bedrijven zullen exposeren en van gedachten kunnen wisselen met zakenlieden uit Latijns-Amerika. Voor dat evenement, dat in november plaatsvindt, worden naar verwachting 800 mensen verwacht. Van 8 tot 10 maart werd in het Convention Center het Congres van de Federatie van Congres en Gerelateerde Entiteiten van Latijns-Amerika (Cocal) gehouden, bijgewoond door 200 mensen.
In april zullen nog eens 200 mensen arriveren in het Centrum voor het evenement van de Vereniging van Conventiecentra van Latijns-Amerika en het Caribisch gebied, waar regionale experts een presentatie zullen geven over goede praktijken bij het beheer van deze vestigingen.
Bron: elobservador
